Extract First Name Middle Name and Last Name in Excel

Extract First Name, Middle Name and Last Name in Excel

MS Excel में हमें कभी-कभार विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट या डॉक्यूमेंट बनाते समय Full Name से First Name, Middle Name या फिर Last Name को प्राप्त (Extract) करने की जरूरत पड़ जाती है। अगर हमारे पास डाटा बहुत ज्यादा होता है तो इस काम को मैनुअली करना बहुत मुश्किल हो जाता है। इसके लिए हमें अलग अलग websites पर विभिन्न प्रकार के फंक्शन मिल जाते हैं। लेकिन ज्यादातर Excel Formulas में यह प्रॉब्लम होती है कि वह सभी कंडीशन में काम नहीं करते। अगर किसी Cell में First Name और Last Name है तो अलग Function Apply करना पड़ेगा और इसीतरह First Name, Middle Name और Last Name तीनो  होते है तो उसके लिए अलग function apply करना पड़ेगा। 

और इस तरह अलग अलग Conditions के लिए अगल अलग फंक्शन का Use करना हमारे काम को और भी complected बना देता है।  

तो यहां पर मैं वो Function बताने वाला हूँ जो सभी Condition में Apply किये जा सकते है और आपको Name List को शॉर्टिंग करने की जरुरत नहीं पड़ेगी।  

नीचे दिए गए Functions का उपयोग करके आप Ms Excel में Name को Extract कर सकते हैं। 

Function for First Name	=(LEFT(B2,FIND(" ",B2)-1))
Function for Middle Name	=MID(B2,FIND(" ",B2,1)+1,FIND(" ",B2,FIND(" ",B2,1)+2)-FIND(" ",B2,1)-1)
Function for Last Name [Three Words]	=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(" ",B2,FIND(" ",B2)+1))
Function for Last Name [Two Words]	=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(" ",B2))

  

                इसके लिए आप हमारा वीडियो भी देख सकते हैं जिससे कि आप को समझने में और भी आसानी हो जाएगी।